Programa de secretariado

Montreal Technical College (MTC)

Descrição do Programa

Leia a descrição oficial

Programa de secretariado

Montreal Technical College (MTC)

Programa do objectivo de desenvolver as habilidades para aplicar os princípios, as seguintes regras e procedimentos: um método de digitação reviu textos em design de informação de gestão administrativa abordagem de qualidade de gerenciamento de tempo e Francês apresentação visual de um documento, elaboração e layout de correspondência em francês. Desenvolvimento de habilidades para o uso de ferramentas informáticas abaixo: software básico para processamento de texto, dados, planilhas e desenvolver habilidades de comunicação para se comunicar no local de trabalho e gerenciar, em Francês e Inglês, as comunicações de escritório.

Desenvolvimento de habilidades para a realização de tarefas de secretariado, como gerar e receber correspondência em francês negócio documentos produzem os pedidos relacionados com leis trabalhistas para atualizar pastas preparar reuniões de negócios executar tarefas de contabilidade de rotina realizar tarefas de contabilidade periódicas produzir correspondência em Inglês traduzir correspondência em conhecimentos de inglês procurado um forte sentido de organização e responsabilidade a capacidade habilidades de comunicação para trabalhar eficazmente sob pressão atenção aos detalhes e espírito rigoroso bom senso e um senso de oportunidades de trabalho ética Exemplos: Secretário / Assistente / Assistente de agente responsável adjunto / Assistente dos recursos humanos da administração / funcionário administrativo oficial de Assistente Executivo Adjunto / administrativa comprometida com funcionários de entrada de dados comprometidos recursos humanos escritório recepcionista locais de trabalho empresas de pequeno, médio e grande público e privado self-employed as vantagens de estudar na Escola Superior de Montreal com este curso, você terá acesso a: um programa sancionado pelo Ministério da Educação, o 'do ensino superior e de investigação (MESRS) potencialmente bénéfier de bolsas oferecidas pelos nossos parceiros de um estágio prático de um programa de Inglês reinforced um laptop oferecido graduação! Escolhendo o CSM, é também optar por: Assistência a colocação vida local facilmente acessível (metro Berri-UQAM) Uma classe de simulação para construir a sua confiança e habilidades de ensino superior com mais de 45 anos experiência

Descrição das qualificações

Comércio e Formação

Este curso apresenta uma visão realista do secretário de comércio. Ele também fornece informações sobre o projecto de formação.

digitação

  • Aprender um método de digitação para alcançar uma velocidade de líquido de 25 palavras por minuto no PC.

Texto revisto em francês

  • Assimilar os conceitos de gramática e sintaxe necessária revisão de textos em francês.
  • Aprender sobre vocabulário de negócios, pontuação e vários itens que podem ajudar a melhorar a qualidade dos textos.

Gestão da informação

  • Saiba conceitos de gestão de documentos, distinguir as formas de empresas e os seus modelos de negócio, definir o papel do escritório em uma empresa.
  • Faça um inventário de documentos e interpretar um plano de classificação.
  • Codificar um documento e classificá-lo de acordo com as regras de classificação.

Processamento de Texto Básico

  • Enter, tem, corrigir e imprimir textos simples.
  • Gerenciar arquivos e fazer cópias de segurança.
  • mesas de estudo e fusão de texto com um banco de dados.

Escrita em francês

  • Usando um processador de texto, escrever e organizar as letras em uma página, envelopes, etiquetas (plano, elaboração e layout).
  • Este curso inclui a lista de procedimentos de processamento de texto para Word 2010.

tarefas de contabilidade de rotina

  • Usando o software de contabilidade, aprenda serviços de contabilidade de uma empresa ou um negócio.
  • Prepare depósitos, processamento de ordens de compra, faturas, gerenciar dinheiro em caixa, produzem folha de pagamento e assegurar a correspondência.
  • Software usado: SAGE 50

Banco de dados

  • Usando o software de banco de dados, entrar, editar, classificar e exportar dados.
  • Extrair dados de acordo com certos critérios, a fim de moldá-los ou produzir etiquetas.
  • Software: SINAL

abordagem de qualidade

  • Conhecendo a abordagem de qualidade.
  • Analisar o grau de qualidade alcançado no negócio e sugerir melhorias.
  • Avaliar a sua capacidade de operar em um ambiente com o objetivo de qualidade alcançado.

contabilidade tarefa periódica

  • Usando o software de contabilidade, siga os procedimentos de conciliações bancárias, relatórios, siga os procedimentos para encerrar o período, as formas legais completos, alterar configurações nos módulos de software de contabilidade, monitorar um orçamento e correspondência.

comunicação

  • Este curso fornece informações sobre os princípios da comunicação, compreender a importância da comunicação para o trabalho de escritório, para aplicar os princípios e técnicas de comunicação.

equipamentos de telecomunicações

  • Usar várias ferramentas de telecomunicações.
  • Navegar e pesquisar informações na Internet.
  • Enviar, receber e gerenciar e-mail.
  • Conhecer os principais diretórios e motor de busca na Internet.
  • Use software antivírus, compressão ou consulta.

comunicações bilíngües

  • Usando situacional em Inglês francês e, aprender protocolos para acolher visitantes para o estabelecimento de comunicações telefónicas e as chamadas de recepção e encaminhamento.

Correspondência em francês

  • Usando um processador de texto, escrever, organizar e mesclar páginas de duas cartas, envelopes, etiquetas (plano, elaboração e layout).
  • Conhecer os diferentes métodos de envio de e-mail.
  • Tratamento da correspondência e classificadas.
  • Este curso inclui a lista do Word 2010 procedimentos de processamento de texto.

planilha

  • Usando a folha de cálculo, criar, editar e imprimir várias planilhas e gráficos.
  • Executar cálculos simples e usar algumas funções integradas, além de arquivos de banco de dados de importação e exportação e processamento de texto.
  • Software usado: Excel 2010.

Gestão do tempo

  • Aprender os princípios de gestão do tempo e examinar seu próprio tempo e a do pessoal de secretaria. Familiarizar-se com várias ferramentas e meios de gestão do tempo.

Correspondência em Inglês

  • Usando um processador de texto, escrever cartas e ter as duas páginas em Inglês, com seus envelopes ou seus rótulos (plano, escrita, layout e classificação).

leis trabalhistas

  • resolução de casos simples e execução das regras de ética que regem o local de trabalho, a partir de cenários.
  • Produzir o necessário reivindicações documentos e registos.

tradução Inglês

  • No conteúdo dos textos distinguir ideias principais idéias secundárias.
  • Formular textos em Inglês.
  • Garantir a qualidade da tradução.
  • Execute layout.

Processamento Advanced Word

  • personalizadas documentos, formulários, listas, índices, tabelas de conteúdo e texto em colunas, numeração automática, criando bancos de texto e comandos de macro.
  • Produção de pinturas, incluindo cálculos. Exportação e importação.

editoração eletrônica

  • Determinar a aparência de títulos, legendas e palavras importantes do texto atual em um documento.
  • Determinar o conteúdo ea aparência de cabeçalhos e rodapés em um documento.
  • Divida as páginas de texto e criar quadros.
  • Inserir gráficos.
  • Ter as páginas de apresentação.
  • Faça o layout de todo o documento.

Produção de documentos

  • Escrever o conteúdo dos documentos, garantir a qualidade do texto, execute o layout de relatórios, classificar documentos.
  • Software: Word e Excel.

reuniões de negócios

  • Usando um processador de texto, e-mail e calendários, produzir e entregar vários documentos (aviso de reuniões, agendas, relatórios, atas e resumos).

ficheiro de actualização

  • Organizar o trabalho.
  • Adicionar, remover os dados e alterar a formatação de documentos.
  • Produzir novas versões dos documentos, verificar seu trabalho, e, em seguida, monitorar e atualizar o encaminhamento de documentos.
  • Software utilizado: Um processador de texto e um banco de dados.

Pesquisa de emprego

  • Método de procura de emprego: consultar fontes de informação, preparar os documentos (cartas de apresentação e currículos), entrevista simulada.

Integração no trabalho - Estágio

  • Este curso permite que os alunos a ser mais consciente do lugar que ocupou em uma empresa e percepção de mudança implica permanecer no local de trabalho. Durante o estágio em uma empresa, os alunos irão executar diferentes tarefas de seu trabalho.
Esta escola oferece programas em:
  • Inglês
  • Francês
Duração e Preço
Este curso é No campus
Start Date
Data inicial
Set. 2019
Duration
Duração
Tempo integral
Information
Deadline
Locations
Canadá - Montreal, Quebec
Data inicial : Set. 2019
Prazo de inscrição Contactar Escola
Data de conclusão Contactar Escola
Dates
Set. 2019
Canadá - Montreal, Quebec
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Data de conclusão Contactar Escola